隨著ESG理念的發展,更多企業嘗試采用ESG報告的體例格式,將社會責任報告擴大在環境、社會與公司治理的報告范圍。ESG評級機構通常也會將企業在ESG報告中披露的數據作為重要的評級依據。因此,企業ESG報告披露質量的高低也會影響到其ESG評級的結果。
完善ESG規章制度
在披露ESG報告前,企業需要在組織內制定統一正式的規章制度,建立覆蓋公司各部門的運營管理機制,以確保ESG數據的收集、驗證、分析和披露是一致的。此外,企業還應當建立適當的控制措施以保證關鍵ESG信息的收集、驗證和報告的權責清晰、有據可查。
董事會通常需要統籌企業整體的ESG管理。在企業的實際經營過程中,董事會可將ESG的部分管理職責授權給相應的經營管理層或者部門,或者任命專職的ESG負責人負責企業的ESG議題管理并向總經理或董事會匯報。
參考現有ESG標準
與財務報告不同,監管部門并沒有強制對企業的ESG報告進行獨立外部審計或鑒證的要求,這使得企業的ESG報告披露存在一定的選擇性和隨意性。為了提升企業ESG信息披露的一致性和有效性,企業在編制ESG報告時,可以參考滬深交易所對于ESG信息的披露要求以及GRI、TCFD等國際ESG準則,以結構化方式披露ESG信息。這樣能夠有效地提高ESG信息的披露質量。
如何通過ESG信息披露使公司獲得更好的ESG評級,是企業在編制ESG報告時需要考慮的一個重要維度,因此,通過研究相對權威的評級機構評級標準,也是可以幫助企業ESG報告更加完善、更加有針對性的方式。不過,需要注意的是,不同評級機構的評級標準可能存在較大差異,企業需要持續關注ESG評級維度的不斷變化。
重視利益相關方溝通
利益相關方參與是企業ESG管理體系中的重要環節。企業需根據自身情況識別和篩選利益相關方并給出依據,同時披露利益相關方實際的溝通形式。利益相關方參與的方法可包括走訪調查、問卷調查、焦點訪談、座談會、信息披露等書面溝通、媒體宣傳等機制。在此基礎上,企業需要對利益相關方參與提出的主要議題和關鍵
問題作出針對性的回應,并披露利益相關方溝通情況。
保證ESG數據質量
作為ESG數據的重要來源,ESG報告應盡可能保證ESG數據的客觀性和一致性。
在確定所需的ESG數據時,盡可能涉及環境、社會及公司治理各議題,確保數據指標完整性;在數據上盡量選擇可以追溯的數據,確保評級機構、投資者等利益相關方能夠通過公開或原始數據并進行進一步地分析。同時應當設置統一的統計口徑、計算方法及單位。
此外,企業在編制ESG報告之時,應當確認相關數據信息已整合到現有的管理披露系統、流程和報告中;需要確保數據沿襲在整個信息系統和供應鏈中得到維護。公司還需以業績表現為背景,理解、監測和解釋ESG績效背后的原因及影響機制。
界定ESG報告內容范圍
ESG報告范圍包括企業披露ESG信息的主體范圍與議題范圍。對于報告主體范圍,
香港交易所給出了參考。諸如,發行人可以與財務報告相一致的主體范圍進行披露,也可以使用財務門檻或風險水平。上市公司可以基于業務和經營現狀進行選擇并在報告中予以說明。
此外,企業還需要進行ESG實質性議題的分析,更為精準地確定報告需要重點詳細披露的ESG議題。企業應對基于行業、業務所在地以及其他
政策、社會和環境等因素明確哪些是報告應披露的重要內容。盡可能講清楚企業ESG工作的具體目標和成效,闡述公司能為行業、消費者解決哪些問題,為投資者帶來怎樣的收益。
建立公司ESG指標體系
企業在編制ESG報告時,一般至少設置三個指標層級,通常將一級指標設為三個維度,包括環境、社會與公司治理;二級指標通常包括溫室氣體排放、污染物、能源資源使用、生物多樣性等環境議題,員工發展、勞動保障、供應鏈管理等社會議題和公司治理、風險管理等治理議題。企業可根據所處行業、自身具體情況,有所選擇地建立公司ESG指標體系。